Stand:
Georg Fischer (Technik-Partner Georg Fischer)
Hohenleitnerweg 4
82445 Schwaigen
E-Mail: technik-partner.gefi@web.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Anwendung sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. an der technischen Bereitstellung und Absicherung des Angebots) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit eine solche eingeholt wurde.
Diese Website sowie die Anwendung "Content Office" werden bei einem externen Hosting-Anbieter (Hetzner Online GmbH, Deutschland) betrieben. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website bzw. in der Anwendung erhoben werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet.
Bei jedem Zugriff auf die Anwendung erhebt der Server automatisch sogenannte Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Login setzt die Anwendung ein einzelnes, technisch notwendiges Session-Cookie, um Sie während Ihrer Sitzung angemeldet zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Anmeldung). Das Cookie ist so eingerichtet, dass es per JavaScript nicht auslesbar ist, nur über eine verschlüsselte Verbindung übertragen wird und endet mit Ablauf der Sitzung bzw. nach Ablauf der eingestellten Gültigkeitsdauer. Es wird kein Cookie-Einwilligungsbanner eingeblendet, da ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen (§ 25 Abs. 2 TTDSG).
Zusätzlich speichert Ihr Browser rein lokal (im sogenannten "localStorage" Ihres Geräts, nicht auf unseren Servern) einzelne Anzeigeeinstellungen wie die gewählte Hell-/Dunkel-Darstellung. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht.
Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
Für die Nutzung von Content Office ist ein Zugang (Konto) erforderlich, den wir für Sie anlegen bzw. der Ihnen zugewiesen wird. Dabei verarbeiten wir:
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags über Content Office (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Für die Nutzung von Content Office nach Ablauf der kostenlosen Testphase bzw. bei Abschluss eines Abos verarbeiten wir zusätzlich:
Rechnungen werden Ihnen als PDF per E-Mail zugestellt und per Überweisung beglichen - eine Zahlungsabwicklung über eine Bank- oder Zahlungsdienstleister-Schnittstelle findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, §§ 147 AO, 257 HGB - siehe auch Abschnitt "Speicherdauer").
Innerhalb Ihres Kontos legen Sie Projekte an und hinterlegen dort u. a. Themen, Referenzquellen (z. B. Website-Inhalte oder Freitexte), Schreibstil- und Strategie-Vorgaben (welches Ziel ein Text verfolgen soll) sowie generierte bzw. bearbeitete Texte und Bilder. Diese Inhalte werden gespeichert, um Ihnen die Nutzung der Anwendung zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Enthalten diese Inhalte personenbezogene Daten Dritter (z. B. weil eine Referenzquelle solche Daten enthält), liegt deren rechtmäßige Verarbeitung in Ihrer Verantwortung als Nutzer.
Sie können ein einzelnes Projekt zusätzlich mit einem Nutzer eines ANDEREN Kontos teilen ("Projekt-Freigabe"), z. B. um einen externen Dienstleister an nur einem Projekt mitarbeiten zu lassen. Dabei wird die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse mit den bei uns registrierten Nutzern abgeglichen; die eingeladene Person erhält per E-Mail einen Bestätigungslink und - nach Annahme - Zugriff auf die Inhalte dieses einen Projekts, unabhängig von ihrem eigenen Konto. Rechtsgrundlage ist auch hier die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), da die Freigabe eine von Ihnen bewusst ausgelöste Funktion der Anwendung ist. Eine erteilte Freigabe lässt sich jederzeit in der Projekt-Detailansicht wieder entfernen, wonach der Zugriff sofort endet.
Zur Erstellung von Themenvorschlägen, Artikel- und Social-Media-Texten sowie Kommentar-Vorschlägen nutzt Content Office die API des Anbieters OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen bzw. ausgewählten Texte (u. a. Themen, Referenzquellen-Auszüge, Schreibstil- und Strategie-Vorgaben, einzufügende Kommentare) an OpenAI übermittelt und die von OpenAI zurückgelieferten Texte in Ihrem Projekt gespeichert.
Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit OpenAI. Da OpenAI in den USA ansässig ist, findet dabei eine Datenübermittlung in ein Drittland statt; diese wird nach aktuellem Stand über die EU-Standardvertragsklauseln bzw. - sofern von OpenAI genutzt - das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Jede KI-gestützte Text- oder Bildgenerierung wird ausschließlich durch eine bewusste Aktion in der Anwendung ausgelöst (z. B. Klick auf einen "Generieren"-Button) und ist mit Kosten verbunden, worauf in der Anwendung jeweils hingewiesen wird. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Optional können Sie bzw. der Betreiber Ihres Accounts einen eigenen KI-Zugang zu einem anderen, mit der OpenAI-Schnittstelle kompatiblen Anbieter hinterlegen (z. B. Azure OpenAI, Mistral, OpenRouter, Groq, Google Gemini oder eine selbst betriebene Ollama-Instanz). In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung durch den von Ihnen gewählten Anbieter statt durch OpenAI - Auswahl, Einrichtung und eine etwaige eigene vertragliche Vereinbarung mit diesem Anbieter liegen in Ihrer Verantwortung als Nutzer, ebenso wie bei einer eigenen WordPress-Website (siehe Abschnitt 9). Der zugehörige Zugangsschlüssel wird verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext.
Sofern Sie in einem Projekt eine eigene WordPress-Website verbinden, hinterlegen Sie dafür Zugangsdaten (Website-Adresse, Benutzername, WordPress-Anwendungspasswort). Das Anwendungspasswort wird verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext. Es wird ausschließlich dafür verwendet, in Ihrem Auftrag Artikel auf Ihrer eigenen WordPress-Website zu erstellen bzw. zu veröffentlichen. Ihre WordPress-Website ist eine von Ihnen selbst betriebene bzw. beauftragte Infrastruktur außerhalb unseres Verantwortungsbereichs.
Für Social-Media-Kanäle wie LinkedIn, Instagram und Facebook erzeugt Content Office auf Wunsch Textvorschläge, die Sie manuell in der jeweiligen Plattform einfügen und selbst veröffentlichen - eine automatische Veröffentlichung findet hierüber nicht statt. Eine optionale, direkte Verbindung zu einem LinkedIn-Konto (zur automatisierten Mitveröffentlichung) ist technisch vorbereitet, in der Anwendung aktuell aber nicht aktiv nutzbar.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Startseite oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional eine Telefonnummer für einen Rückruf sowie den Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Über das Formular eingereichte Nachrichten werden auf unserem Server gespeichert und dort von uns eingesehen; sie werden nicht automatisch beantwortet. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Login-Passwörter werden ausschließlich als Hashwert (bcrypt) gespeichert, Drittanbieter-Zugangsdaten (z. B. WordPress-Anwendungspasswörter) werden verschlüsselt abgelegt.
Konto-, Projekt- und Inhaltsdaten werden gespeichert, solange Ihr Zugang bzw. das jeweilige Projekt besteht. Server-Logfiles werden nach einer angemessenen Frist zur Absicherung des Betriebs automatisch gelöscht bzw. anonymisiert. Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Konto-Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen - kontaktieren Sie uns hierfür unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Rechnungen werden abweichend davon aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen 10 Jahre aufbewahrt (§§ 147 AO, 257 HGB), auch nach Beendigung Ihres Zugangs.
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung in Content Office ändert (z. B. durch neue Funktionen). Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite abrufbare Fassung.
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